1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。
7、熟悉經(jīng)營(yíng)方面的法律、法規，負責建立和完善公司經(jīng)營(yíng)管理各項規章制度及管理辦法。
8、根據公司年度工作目標和指標，擬定本部門(mén)年度工作計劃；每周做好周計劃，定期對周結果進(jìn)行檢查、落實(shí)。
9、建立工程中標、任務(wù)承接、資格預審、編制標書(shū)等臺賬。
10、負責業(yè)務(wù)信息的收集與管理、信息臺賬的建立，并及時(shí)將掌握的信息反饋分管領(lǐng)導。
11、全面負責招投標管理工作，編制和審核投標項目資格預審、投標文件，組織工程投標報價(jià)決策等工作 。
12、配合成本合約部做好工程合同的管理工作，擬定并推行以公司風(fēng)控原則為主導的建設工程施工合同模式；建立各類(lèi)合同管理臺賬。
13、根據項目招標文件的要求，認真審圖，仔細研究招標文件、投標答疑、投標限價(jià)；參加投標單位舉行的開(kāi)標會(huì )議，與財務(wù)部門(mén)聯(lián)系按時(shí)辦理投標保證金繳納、臺賬管理、退費工作。
14、負責牽頭對合作伙伴（項目負責人）的評審、對項目信息進(jìn)行甄別及篩選，進(jìn)行項目投標評審。工程中標后、開(kāi)工項目信息反饋給相關(guān)部門(mén)，牽頭組織重點(diǎn)項目開(kāi)工前的交底見(jiàn)面會(huì )，并協(xié)助項目部辦理工程開(kāi)工相關(guān)手續。
15、收集、整理工程經(jīng)營(yíng)資料，對工程聯(lián)系函實(shí)施有效管理。建立經(jīng)營(yíng)資料檔案，按相關(guān)要求及時(shí)歸檔并提交相關(guān)部門(mén)。
16、定期或不定期組織本部門(mén)工作例會(huì )，按時(shí)對工作的結果進(jìn)行檢查，糾正并總結，對未能完成事項采取措施并進(jìn)行整改。
17、建立與合作者有效的溝通渠道，健全項目合作伙伴誠信臺賬，對合作者進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng)、調查。
18、建立健全各類(lèi)記錄資料，負責及時(shí)準確上報各類(lèi)經(jīng)營(yíng)統計報表及資料。
19、負責牽頭組織經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)方面的培訓，并加強本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習及培訓，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。
20、負責公司資質(zhì)證照年檢、升級或增項申報，人員證件管理、培訓領(lǐng)證、繼續教育、業(yè)務(wù)學(xué)習安排等工作。
21、按照公司的《績(jì)效考核辦法》，定期對本部門(mén)員工進(jìn)行考核與評定，提高員工的工作執行力，對員工的工作及時(shí)檢查、指導。
22、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。